Помощник директора

Краснодар, Центральный микрорайон, Одесская улица, 45

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала, директора РДЦ и сотрудников офиса;
контролировать доведение до исполнителей распоряжений, соглашений и указаний Общества, а также предоставление документов;
собирать информацию по филиалу для предоставления общей информации в УК;
регистрация служебных записок в системе электронного документооборота (СЭД);
организовывать проведение селекторных и иных совещаний в РДЦ Юг, назначать и контролировать время и присутствующих на совещаниях, проводить корректировки и замены времени по согласованию с участниками и инициатором совещания;
организовывать протоколирование совещаний филиала, в том числе местах командирования руководства РДЦ;
принимать участие в организации и проведении внутренних корпоративных мероприятий, конференций и т.п.

Требования:

стаж работы в должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя не менее 1 года; временная вакансия
грамотная устная и письменная речь, аккуратность в работе с документами;
способность работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
умение общаться и находить общий язык с людьми, позитивный настрой.

Условия:

работу в одной из крупнейших компаний России;
обучение и наставничество, поддержка со стороны руководителя;
дружный коллектив;
график работы: 5/2 (выходные - суббота, воскресенье);
официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью “белую” заработную плату;
офис в центре города, удобная транспортная развязка (трамваи, автобусы), наличие парковки;
перспективы профессионального развития.

Посмотреть контакты работодателя