Ведущий/главный специалист по кадрам

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме по определенным участкам или структурным подразделениям (электронный и бумажный документооборот)
• Ведение и формирование личных дел работников
• Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек
• Ведение документации по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени)
• Подготовка и сдача в установленные сроки:

1. Отчеты в Социальный фонд России
2. Отчеты по квотированию (инвалиды, молодые специалисты)
3. Ежеквартальный отчет в Росстат по форме № П-4 (НЗ)

• Подготовка проектов документов по направлению деятельности (служебные записки, заявки, запросы), справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям и т.д.
• Работа со штатным расписанием (формирование в 1С:ЗУП, Excel)
• Подготовка отчетов по персоналу по запросам в 1С:ЗУП, Excel и др.
• Ведение воинского учета на период отсутствия основного работника
• Участие в процессе автоматизации кадрового делопроизводства
• Консультирование работников Института по вопросам, связанным с трудовым законодательством

Требования:

• Высшее образование (профильное образование или проф. переподготовка)
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 6-и лет
• Опыт работы с Центральной бухгалтерией
• Опыт работы с электронным кадровым документооборотом (желателен)
• Знание трудового законодательства и умение грамотно применять его на практике
• Опыт работы ведения воинского учета
• Знание программы 1С: ЗУП 8.3 на высоком уровне
• Опыт подготовки и сдачи отчетности в СФР и Росстат
• Опытный пользователь Excel, Word, 1С:Документооборот
• Самостоятельное ведение всех участков кадрового делопроизводства численностью не менее 300 человек
• Умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Аналитический склад ума

• Работа в большом профессиональном коллективе над глобальными проектами Института
• Оформление в строгом соответствии с Трудовым кодексом
• Стабильная заработная плата, включающая оклад, квартальное и годовое премирование
• График работы: с 9:00 до 18:00, пятница - до 16:45; обед с 13:00 до 13:45
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией, доплата к отпуску в размере одного оклада, материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях, поддержка материнства, выплаты к юбилеям и другим важным событиям, система корпоративных скидок от компаний-партнеров и т.д.)
• Активная корпоративная жизнь (спорт, отдых, театры, лекции, экскурсии, обучение и развитие)
• Офис в центре Москвы, 2 минуты ходьбы от ст. метро Маяковская

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии! Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям вакансии, мы с Вами свяжемся.