Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек).
- Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан регулирующие вопросы финансово – хозяйственной деятельности и другие вопросы, касающиеся социально-бытового развития Товарищества.
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Знание (MS Excel, MS Word).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса