Помощник руководителя
Помощник руководителя
Сургут, улица Иосифа Каролинского, 14/2
Описание вакансии
Обязанности:
-
Ведение документации: Подготовка, оформление и хранение документов, отчетов и презентаций.
-
Коммуникация: Ведение деловой переписки, общение с клиентами, партнерами и сотрудниками
-
Исследование информации: Сбор и анализ информации по запросам руководителя, подготовка отчетов и рекомендаций.
-
Управление проектами: Помощь в управлении проектами, контроль за выполнением задач и сроков.
-
Административные задачи: Выполнение различных административных задач, таких как заказ канцелярских принадлежностей, организация командировок и т.д.
-
Поддержка команды: Помощь в координации работы команды, поддержка сотрудников в выполнении их задач.
-
Конфиденциальность: Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение этических норм.
-
Инициативность: Предложение идей по улучшению процессов и повышению эффективности работы.
Требования:
-
Образование: Высшее образование (предпочтительно в области управления, бизнеса или смежных дисциплин).
-
Опыт работы: Минимум 1-3 года опыта на аналогичной должности или в административной роли.
-
Навыки общения: Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку.
-
Организационные способности: Умение планировать и организовывать рабочие процессы, управлять несколькими задачами одновременно.
-
Тайм-менеджмент: Способность эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.
-
Технические навыки: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace) и современными технологиями.
-
Конфиденциальность: Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать этические нормы.
-
Гибкость: Готовность к изменению задач и адаптации к новым условиям.
-
Командная работа: Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
-
Инициативность: Проактивный подход к решению задач и предложениям по улучшению процессов.
Условия:
1. Гибкий график работы, Пн.-Пт с 9 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00)
2. Уютный офис и дружный коллектив
3 Оформление по ТК РФ