Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• работа с корреспонденцией (приём-отправка, регистрация)
• регистрация и ведение внутренней документации
• учёт выдачи и контроль возвращения документов
• работа с курьерскими службами;
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и услуг для руководства)
• подготовка документов для передачи в архив
• выполнение поручений руководителя
• оформление договоров
• жизнеобеспечение офиса
• закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам
• встреча гостей
• подготовка отчётов
• помощь бухгалтерии

• Опыт работы в аналогичной должности: 1-3 года и более
• Образование: образование не ниже среднего
• Отличное знание ПК и офисных программ (Microsoft Office, 1С, преимущество CRM Битрикс 24)
• Владение офисной техникой
• Грамотность речи и письма
• Знание принципов документооборота
• Владение языками: русский свободно
• обладание грамотной устной и письменной речью
• организованность
• коммуникабельность
• пунктуальность
• внимательность
• ответственность
• аккуратность
• развитое логическое мышление
• умение работать с большими объёмами информации
• умение принять решение в рамках своих компетенций
• обучаемость

• Оформление по ТК
• ДМС
• Испытательный срок 1 месяц, заработная плата на испытательном сроке - 80 000 рублей
• График работы: Пн-Чт с 08:00 до 17:00, Пт с 08:00 до 16:00