Менеджер операционного отдела судоходной компании

• Организация фрахтовой работы, управление процессом эксплуатации судов, включая движение судов

• Контроль за выполнением рейсовых заданий и взаимодействие со смежными отделами по инструкциям по погрузке/выгрузке судов, номинации агентов

• Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам страхования судов и урегулирования страховых случаев

• Оформление и контроль бункеровок, а также контроль расхода бункерного топлива

• Мониторинг взаиморасчетов с агентами, бункерными компаниями и шипчандлерами

• Подготовка отчетности для руководства и других подразделений

• Проверка и контроль дисбурсментских счетов, поступивших от агентов, а также подтверждающих документов на выполненные услуги

• Организация взаимодействия с фрахтователями, агентами, представителями морских администраций, контролирующими органами

• Прием, обработка информации и обеспечение диспетчеризации работы флота

• Обеспечение информацией, необходимой для оперативного взаимодействия служб Компании и судов

• Координация работы оперативного штаба

• Обеспечение связи с судами

• Обеспечение оперативного приёма информации с судов и доведения её до сведения заинтересованных лиц Компании

• Обеспечение документооборота

• Обеспечение контроля над получением отчётной документации с судов

• Обеспечение оперативной работы с фрахтователями, агентирующими компаниями, контрагентами

• Ведение файлов с оперативными документами Компании

• Обеспечение постфрахтовой (постфиксинг) финансовой и коммерческой работы

• Ведение мониторинга погоды в районе плавания судов

• Формирование бюджета, подготовку и реализацию финансового плана коммерческой эксплуатации флота

• Доклад Назначенному лицу о недостатках в исполнении бюджета, создающего угрозу безопасности мореплавания, жизни и здоровью людей и обеспечению незагрязнения окружающей среды

• Контроль над исполнением бюджета эксплуатации флота

• Обеспечение связи со службами МСКЦ, Администрациями портов, Администрациями бассейнов ВВП, Службой быстрого реагирования, ФАМРТ при возникновении аварийных случаев с судами Компании, при возникновении техногенных катастроф, при наличии актов незаконного вмешательства, актах пиратства, во время проведения тренировок и учений

• По согласованию С ЛОТБ обеспечивать связь и взаимодействие с органами МВД, ФСБ, Ространснадзора в рамках обеспечения требований транспортной безопасности

• Обеспечение мониторинга за изменением уровней охраны и транспортной безопасности

• Обеспечение уведомления ответственных лиц Компании об изменении уровней охраны и транспортной безопасности, о сообщениях об АС, техногенных катастрофах, уведомлениях органов Властей, сообщениях Администраций портов, Администраций бассейнов ВВП, ФАМРТ, МСКЦ

• Предварительный расчет рейсовых заданий

• Деловая переписка на русском/английском языках по вопросам управления в сфере морского транспорта

Требования:

• опыт работы оператором / менеджером по фрахту
• практические знания в области подсчёта экономики рейса
• умение общаться с судовым экипажем;
• желательно прохождение курсов: Ship operations, Ship Chartering, Financial and Management Account;
• знание международных конвенций, законодательства РФ в области торгового мореплавания;
• уверенный пользователь ПК, офисных программ;
• разговорный и письменный английский язык в объеме, необходимом для выполнения служебных обязанностей;
• стрессоустойчивость, пунктуальность, обязательность;
• готовность к решению оперативных вопросов по эксплуатации судна "24 часа в сутки".

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;

• пятидневная рабочая неделя;
• заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• место работы в офисе работодателя.