Менеджер АХО / Административный менеджер

Компания Hoff– мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто 67 магазинов Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до финальной сборки.

Менеджер АХО в Hoff:

• Оформляет и выдает пропуск для новых сотрудников компании.
• Контролирует работу клининговой компании.
• Ведет контроль за вывозом макулатуры.
• Выдает канцтовары и бытовую химию со склада Центрального офиса по заявкам сотрудников и подрядчика по клинингу.
• Осуществляет контроль за горшечными цветами, работает с озеленителем (приемка отчетов, совместное решение вопросов).
• Контролирует распределение заявок от сотрудников в программе, решает заявки в своей области.
• Выполняет функцию бюджетного контроля за статьями и расходами магазинов (канцтовары, расходные материалы, бумага, питание).
• Согласовывает заявки в личных кабинетах поставщиков канцтоваров и хоз. расходов.
• Закупает канцтовары/хоз. расходы по заявкам сотрудников и для операционных нужд офиса.
• Занимается закупкой и продажей мебели.
• Осуществляет оплату счетов в 1С (канцтовары, клининг, озеленитель, ремонты, мебель).
• Контролирует ремонтные работы: организация, бюджетирование.
• Контролирует перемещение сотрудников внутри помещений офиса, согласование с необходимыми отделами компании.
• Ведет документооборот: согласование и подписание договоров, архивация документов.
• Проводит тендерные процедуры по поиску новых поставщиков.

Жми "откликнуться", если:

• Имеешь опыт работы в данной сфере от 3 лет.
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, Outlook, 1С:Предприятие.
• Имеешь развитые коммуникативные навыки, инициативность, ответственность.

Работа в Hoff сегодня:

• Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства).
• Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека).
• Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи).
• Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров.
• Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года, корпоративный транспорт от метро).