Специалист департамента инжиниринга/Менеджер по работе с клиентами

В департамент, занимающийся инжиниринговыми проектами в области водоподготовки, требуется специалист/ менеджер, который будет организовывать и координировать работу департамента (отдел продаж, маркетинг, служба сервиса), а именно:

• Обработка входящих запросов (телефон, электронная почта), переговоры, деловая переписка, передача запросов ответственным лицам (технологам, руководителям, менеджерам по продажам и т.д.).
• Участие в подготовке технико-коммерческих предложений и бюджетов, их внутреннее согласование и согласование с Заказчиком.
• Контроль договоров на всех этапах (согласование, подписание, изменение, исполнение).
• Ведение реестров и баз данных (Битрикс24): запросы, проекты, договоры, документы и т.д.
• Участие в обработке запросов на тендерных площадках, подготовка тендерной документации согласно требованиям (В2В).
• Составление и контроль графиков выездов специалистов, согласование их с руководителями и Заказчиками.
• Контроль и координация документооборота департамента с Контрагентами.
• Выставление счетов на оплату, составление счетов-фактур и актов выполненных работ.
• Маркетинг: размещение информации на сайте, рекламная рассылка, участие в подготовке материалов для выставок.
• Организация встреч департамента.
• Организация совещаний, протоколирование.
• Подготовка ежеквартальных отчетов, участие в составлении планов продаж, сервисных и гарантийных работ.

Требования:

• Опыт работы с клиентами, с документами, с базами данных.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С, Битрикс24.
• Опыт участия в тендерах, подготовки пакета документов.
• Умение организовывать свою работу и работу команды, самостоятельность, ответственность, внимательность, дипломатичность, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
• Устная и письменная грамотность!
• Техническое образование или опыт работы в инжиниринговой компании будет большим преимуществом.

Условия:

• Работа в активно развивающейся компании с командой профессионалов.
• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата зависит от опыта и уровня квалификации кандидата, обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Место работы - комфортный офис в г. Котельники, м/р Силикат, стр. 43/26.
• График работы: понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45.
• Профессиональное обучение, наставничество, помощь старших коллег.