Специалист по управлению персоналом

Группа Safilo, насчитывающая более 3500 сотрудников, является мировым лидером в индустрии очков премиум-класса, производя солнцезащитные очки, оправы для очков и спортивные очки. Благодаря тому, что Safilo имеет международное присутствие через 30 собственных дочерних компаний на основных рынках — в Америке, Европе и Азии — и эксклюзивных дистрибьюторов, она производит и распространяет свои собственные бренды, такие как Polaroid, Carrera, а также лицензированные бренды, такие как BOSS, Hugo, Carolina Herrera, Marc Jacobs, Pierre Cardin, Moschino, Etro и Missoni.

Сафило СНГ ищет специалиста по управлению персоналом, который будет отвечать за подготовку документации, необходимой для административных задач, в соответствии с определенными инструкциями, а также за обновление систем данных о персонале по мере необходимости.

Основные обязанности:

1. Управление приемом на работу/увольнением

• Подготовка необходимой документации для приема сотрудников (письма, договоры и т. д.) в соответствии с местным законодательством.

• Внесение данных о персонале в системы и архивирование полученных документов.

• Подготовка документов для увольнения сотрудников в соответствии с инструкциями и местным законодательством.

1. Деятельность по расчету заработной платы

• Обеспечение точной и своевременной обработки расчетов с персоналом.

• Проверка ведомостей по заработной плате и устранение любых несоответствий.

• Координация работы с аутсорсерами расчета заработной платы для обеспечения соблюдения местных законов и нормативно-правовых актов.

• Ведение и обновление записей по заработной плате, включая данные о компенсациях, страховании, пенсионных фондах и налоговых вычетах.

1. Управление трудовыми отношениями

• Проверка и устранение нарушений, связанных с присутствием/отсутствием сотрудников.

• Подготовка документации, связанной с семейными пособиями, отпусками, больничными, отчетами о несчастных случаях и т. д.

• Управление административными задачами, связанными с изменениями трудовых отношений.

• Отслеживание неиспользованных и неоплачиваемых отпусков для финансовых начислений.

1. Решение административных вопросов

• Подготовка документов для выплаты заработной платы, взносов и налогов, а также проверка ведомостей по заработной плате.

• Решение периодических административных вопросов, например, касающихся налоговых деклараций и взысканий.

1. Подготовка отчетности

• Подготовка отчетов по расходам на персонал.

1. Административная поддержка

• Поддержка запросов сотрудников относительно административных задач в соответствии с местными законами и процедурами.

Должностные компетенции и навыки:

• Английский язык (минимум B2)

• Знание трудового законодательства (местные юридические требования и требования к трудовым договорам, трудовое законодательство, трудовой договор)

• Знание положений налогового регулирования

• Знание моделей, инструментов и методов компенсаций и льгот

• Знание 1с

• Знание Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

• Навыки в финансовой и экономической сферах

Опыт:

• Минимум 3 года на схожей должности