Операционный менеджер бэкофиса

Omniverse — рекрутинговое агентство, состоящее из команды профессионалов, которые помогают находить лучших сотрудников для крупных IT и Digital компаний. Наша цель — идеально сочетать ваши навыки и ожидания, чтобы помочь вам найти работу мечты.

Один из наших основных клиентов — юридическая консалтинговая компания, зарекомендовавшая себя как надежный партнер в сфере IT. В настоящее время мы ищем Операционного менеджера бэкофиса в их команду.

Чем предстоит заниматься:

• Управлением входящими юридическими запросами и их приоритизацией во внутренней системе (Jira);
• Контролем сроков и процессов в трекерах (Jira, Asana и др.);
• Организацией и поддержкой базы архивов, реестров, чек-листов;
• Оказанием организационной помощи в юридическом отделе;
• Актуализацией регламентов, процедур и контролем их исполнения;
• Поддержкой внутренних инициатив: отчётности, планирования, встреч, базы знаний;

Соблюдением корпоративной культуры и порядка в отделе (дней рождения, отпусков, day off, рабочей техники и т.д.).

Требования:

• Опыт в операционном/административном менеджменте в юридическом отделе или другой сфере от 1,5 лет;
• Опыт в legal ops, business ops, legal project management - будет преимуществом;
• Навыки работы с таск-трекерами (Jira, Atlassian -BI аналитика, отчеты);
• Опыт выстраивания процессов или проектного администрирования;
• Аналитический подход к работе отдела: выявлять неэффективные процессы для их улучшения;
• Отличные коммуникативные навыки и навык переговоров;
• Структурность, внимательность к деталям, чувство дедлайнов;
• Знание русского языка — свободно, английский — на уровне деловой переписки.

Наш идеальный кандидат:

• Умеет организовать хаос и держать в голове параллельные задачи;
• Спокойный, деловой, но умеющий оперативно реагировать;
• Не боится общаться с руководством и «продавать» инициативы;
• Работает на результат, а не просто по чеклисту;
• Ищет способы сделать лучше, а не просто «выполнить поручение»;
• Обладает предрасположенностью к оптимизации и автоматизации процессов, приведению процессов в порядок;

Мы предлагаем:

• Полностью удаленную работу;
• График: с 10:00 до 19:00;
• Возможность стать частью дружной команды и получить ценный опыт в юридической сфере;
• Доступ к онлайн-библиотеке;
• После испытательного срока: частичная компенсация спорта, английского, курсов повышения квалификации, психолога;
• Интересную предметную область и задачи, возможность развития и роста;
• Лучшие корпоративы, тимбилдинги, мастер-классы.