Делопроизводитель

ООО «ГеоВектор» занимается:

- Проектированием линейных объектов

- Проектированием зданий и сооружений

- Проведением инженерных изысканий

- Предоставлением геодезических услуг

- Сканированием объектов

- Разработкой инженерных решений

Мы ищем профессионального, внимательного и организованного специалиста, который обеспечит административную поддержку руководству и эффективный документооборот.

Основные обязанности:

- Организация документооборота • Прием, регистрация, хранение и выдача входящей/исходящей корреспонденции • Ведение архива деловых документов

- Работа с деловой перепиской ✍ • Составление, редактирование и отправка служебных писем, отчетов, служебных записок и презентаций

- Контроль корреспонденции • Мониторинг поступающих и отправляемых писем • Обеспечение своевременного обмена информацией между сотрудниками, клиентами и партнерами

- Организация встреч и переговоров • Подготовка материалов для заседаний • Координация графика встреч руководителя • Организация деловых поездок

- Административная поддержка • Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами • Обеспечение постоянного информационного обмена

Требования к кандидату:

- Образование: Высшее образование (желательно — менеджмент, юриспруденция, делопроизводство или смежные области)

- Опыт работы: Не менее 1 года на аналогичной должности

Ключевые навыки:

- Отличное знание деловой переписки; грамотная устная и письменная речь

- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office; знание специализированных систем документооборота приветствуется)

- Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость и исполнительность

Мы предлагаем:

- График работы с 9:00 до 18:00, 5/2 ⏰

- Комфортные условия труда в дружелюбном коллективе

- Конкурентоспособную заработную плату по результатам собеседования