Специалист/инспектор бюро пропусков

Обязанности:

• Оформление и выдача электронных пропусков (постоянных, временных) и разовых пропусков на бумажном носителе, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию:
- взаимодействие с IT отделом по вопросам активации/аннуляции прокси-карт;
- проведение инструктажа по использованию пропуска;
- обеспечение сохранности выданных и возвращенных гостевых и постоянных пропусков.

• Ведение документооборота по контрольно-пропускному режиму.
- работа с различными видами служебной документации - получение, обработка, внесение изменений в картотеку и электронную базу, архивирование, хранение;
- ведение журналов учета пропусков, прохождения инструктажа по использованию пропуска;
- получение, изучение и ознакомление всех сотрудников отдела контроля с локальными правовыми актами;
- электронная деловая переписка.

• Работа с электронными базами ключей и колб с резервными ключами – заведение новых колб, нумерация, внесение изменений, учет существующих, замена и т.д.
• Взаимодействие с сотрудниками ФГУП «Охрана» Росгвардии и ЧОО Мастиф по вопросам контроля вноса/выноса материальных ценностей и запуска транспортных средств (по служебным запискам).
• Изготовление: журналов учета движения материальных ценностей по корпусам; журнала приема (сдачи) под охрану режимных помещений и ключей от них; журналов учета посетителей (26 к) для ФГУП «Охрана» Росгвардии
• Организация и контроль деятельности контролеров.
• Взаимодействие с сотрудниками режимно-секретного отдела.
• Исполнение обязанностей начальника отдела контроля в случае его отсутствия (отпуск, командировка и т.д.).

Требования:

Среднее (полное) общее образование;

Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов, регламентирующих пропускной режим предприятия;

Ответственность, внимательность, инициативность, готовность работать в команде.

Условия:

• График работы: с 7:30 до 16:30
• Соблюдение Трудового законодательства
• При устройстве на работу оплачивается 50% стоимости обедов в столовой
• На территория функционирует собственная медсанчасть, спортивный зал