Офис-менеджер

Основной деятельностью ООО «ВПК» является проектирование административных, промышленных объектов и объектов социальной инфраструктуры с применением BIM технологий. Реализованные по нашим проектам объекты в разных городах России, стали нашей «визитной карточкой». Сотрудничество с крупнейшими Заказчиками России обеспечивает финансовую стабильность и устойчивость на конкурентном рынке. Сложившийся на сегодняшний день портфель заказов позволяет строить долгосрочные планы производства работ и требует расширения численного состава.

Наша компания ищет специалиста на открытую вакансию офис-менеджера

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение реестра электронного и бумажного документооборота;
• работа в битриксе;
• отправление/получение писем Почтой России и курьерской службой;
• подготовка документов для участия в тендерах;
• подготовка и сдача отчетов в надзорные органы;
• подготовка приказов и распоряжений организации и ознакомление с ними сотрудников;
• ведение личных дел сотрудников (электронных и бумажных);
• ведение табеля рабочего времени работников организации;
• составление графика отпусков и ознакомление сотрудников с предстоящим отпуском;
• ведение инвентаризации в организации;
• размещение вакансий на h.h, назначение собеседований;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (1-2 закупки в месяц);
• заказ воды (1 раз в неделю);
• поддержание порядка в офисе;
• организация корпоративных мероприятий;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word, интернет )
• ответственность, коммуникабельность

Условия:

• официальное трудоустройство, соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
• возможность профессионального развития и роста в развивающейся компании;
• стабильная заработная плата (устанавливается по результатам собеседования в зависимости от опыта и компетенции кандидата);
• премирование сотрудников (премия лучший сотрудник месяца, ДМС, абонемент в фитнес-центр);
• благоустроенный офис в центральном районе города, бесплатный чай-кофе);
• дружный и сплоченный коллектив профессионалов;
• корпоративная мобильная связь;
• корпоративные праздники, подарки;
• график работы: 5/2 с 8 до 17 или с 9 до 18 (пятница с 8 до 16 или с 9 до 17). Если вы готовы присоединиться к нашей команде, приходите! Мы ждем именно вас!