Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя

Полная или частичная занятость (32–40 часов)

ОБЯЗАННОСТИ:

- Тесная координация и доверительное сотрудничество с руководителем для эффективной организации повседневной деятельности;

- Проактивные и структурированные действия для оптимальной поддержки руководителя и обеспечения оптимизированного рабочего процесса;

- Самостоятельное выполнение задач помощника, таких как:

а) Координация встреч и организация деловых поездок;

б) Обработка и распределение почты;

в) Ведение внешней и внутренней переписки;

- Планирование, подготовка и контроль за проведением встреч, заседаний и мероприятий, включая подготовку документов;

- Подготовка документов

- Получение необходимой информации для всех обсуждений и встреч, включая тщательную расстановку приоритетов и эффективное предоставление

- Поддержка при выполнении внешних задач;

- Создание презентаций в PowerPoint и обзоров в Excel;

- Координация и контроль административной деятельности, выполнения задач от имени руководителя;

- Поддержка в выполнении специальных задач и проектов;

Требования:

• Дружелюбная, уверенная манера поведения и ухоженный внешний вид
• Сильные коммуникативные навыки и организаторские способности
• Очень хорошие навыки работы с MS Office(Word, Excel, Power Point) и склонность к техническим темам
• Высокая степень независимости, инициативность и способность мыслить и действовать дальновидно
• Очень структурированный образ мышления и работы
• Абсолютная свобода действий и надежность
• Нравится менять задачи и рабочие ситуации
• Высокая ориентированность на клиента и сервис
• Надежность и умение работать в команде
• Законченное высшее образование
• Знание английского/ немецкого и русского языков

Условия:

• Интернациональная команда и разнообразные задачи
• Частичное возмещение расходов на повышение квалификации и обучения
• 30-дневный отпуск
• Частичное возмещения расходов на посещение фитнес-центра
• Возможность мобильной работы
• Премии по результатам работы