Специалист 1 разряда отдела обеспечения

Обязанности:

• обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на структурное подразделение Инспекции, в том числе:

• рассматривает поступившие в отдел обращения, документы и материалы;

• осуществляет учет и выдачу служебных удостоверений;

• оформляет прием, перевод и увольнение работников;

• обеспечивает контроль оформления личных дел;

• готовит приказы по личному составу;

• формирует график отпусков Инспекции;

• ведет трудовые книжки;

• подготавливает и отправляет отчеты: 1-МК, 1-ГК, 2-ГС, база АИС «Кадры», ЦЗН, ПФ РФ и другие, касающиеся компетенции кадров в Управление и другие организации;

• оформляет приказы и распоряжения по основной деятельности, касающиеся кадровых вопросов;

• оформляет командировки;

• формирует и представляет в бухгалтерию сводный табель учета рабочего времени;

• организовывает и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей гражданской службы;

• обеспечивает должностной рост гражданских служащих;

• ведет персонифицированный учет в системе государственного пенсионного страхования (в части стажа);

• рассматривает письма, жалобы и заявления граждан, связанных с кадровой работой инспекции;

• подготавливает и проверяет материалы для исчисления стажа работы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

• подготавливает документы для оформления пенсии за выслугу лет;

• подготавливает документы для присвоения классных чинов;

• организовывает санаторно-курортное обеспечение сотрудников инспекции;

• обеспечивает соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;

• Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности - не предъявляются.

  Наличие базовых знаний:

  основ Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов;

  указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей;

  правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы, включающие знание:

  - Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

  - Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ);

  - Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

  - Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»

• рабочее время понедельник-четверг с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45, обеденный перерыв с 13-00 до 13-45. Сотрудникам устанавливается ненормированный служебный день.