Руководитель службы административной поддержки

Воронеж, улица Станкевича, 36

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль административной поддержки компании
Выстраивание системы управления поручениями и календарями руководителей
Оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности работы офиса
Внедрение и контроль систем электронного документооборота
Обеспечение сохранности документов в соответствии с законодательством
Управление командой административного персонала (АХО, секретариат)
Контроль за эксплуатацией зданий и помещений (ремонт, обслуживание, арендные отношения)
Взаимодействие с внешними подрядчиками и поставщиками услуг. Переговоры с поставщиками, контроль исполнения договоров
Формирование и контроль бюджета административных расходов.

Требования:

Высшее образование.
Владение ПК: уверенный пользователь. Знание специализированных программных продуктов: Офисные программы, Битрикс 24 (желательно)
Знание английского языка (желательно).
Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Системность. Умение подготавливать предложения по возникшим проблемным вопросам. Тактичность, знаний правил делового этике и письма.

Условия:

Каждому сотруднику Компании мы гарантируем:
«Белую», прозрачную заработную плату 2 раза в месяц, соответствующую вкладу каждого работника.
Открытую, честную позицию руководства по отношению к каждому сотруднику Компании.
Оплату больничных листов и ежегодных отпусков.
13-ю заработную плату.
Доплата за стаж: 3-6 лет – 5% от оклада; 6-10 лет – 7,5% от оклада; свыше 10 лет – 10% от оклада.
Мясо по льготной цене 25% на 15кг/мес.
Поддержку в трудную минуту жизни, по важным семейным и личным событиям.
Целевое обучение для детей, родственников, знакомых.
Выплату по акции "Приведи друга" 7000 рублей.
Акции и конкурсы для сотрудников и их семей: отличник АГРОЭКО, рюкзак полный канцтоваров для первоклашек, ежегодный конкурс рисунков, кулинарный конкурс, скидки на посещение медицинских учреждений, покупку абонементов в фитнес клубы и др.
График работы 5/2 с 8:30 до 17:30.
Уровень дохода обсуждается на собеседовании.