Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент
Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент
Астана, улица Максута Нарикбаева, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение календаря руководителя
- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний
- Ведение протоколов и последующий контроль исполнения поручений
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов)
- Ведение конфиденциальной и служебной документации
- Сопровождение делегаций, официальных лиц, бизнес-партнёров
- Выполнение личных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей
- Осуществление устного и письменного перевода по мере необходимости (переговоры, переписка, документы) языки английский, китайский
- Высшее образование
- Свободное владение казахским, русским и английским от Intermediate - В2 (свободное изъяснение, грамотная устная и письменная речь), знание китайского языка будет преимуществом
- Уверенное владение ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Zoom
- Знание основ делопроизводства, грамотного оформления делового письма на русском и английском языках
- Знание делового этикета
- Умение работать в режиме многозадачности
- Пунктуальность, высокая личная ответственность и дисциплинированность
- Опыт работы в качестве ассистента руководителя или офис-менеджера
-
График: пн–пт с 9:00 до 18:30 (быть на связи в выходные дни по потребности)
-
Кофе-брейки: 11:00 и 16:00
-
Формат найма: первые 3 месяца — ГПХ, затем оформление в штат
-
Социальный пакет
-
Бонусная система: от 150 000 ₸ в год на фитнес, медуслуги, перелёты и т.п.
-
Тимбилдинги каждые 3–4 месяца
-
Премии на профессиональные праздники и по итогу годовых отчетов KPI; IDP.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловые коммуникации
- Деловая переписка
- Грамотная письменная речь
- Документооборот
- Стрессоустойчивость
- Английский язык
- Перевод
- Организация деловых встреч
- Грамотная устная речь
- Административный процесс