Менеджер по закупкам

Профиль должности: Специалист по закупкам / Закупщик

1. Общая информация:

• Название должности: Специалист по закупкам / Закупщик

• Подчиняется: Главной медсестре

• Тип занятости: Полная занятость

• График работы: Стандартный, 5/2 .

с 09 до 18 00

2. Цель должности:

Обеспечение бесперебойного снабжения стоматологической клиники необходимыми материалами, оборудованием, инструментами и расходными материалами высокого качества по оптимальным ценам, с соблюдением сроков поставки и стандартов качества.

3. Ключевые обязанности и ответственность:

• Планирование и прогнозирование закупок:

• Анализ потребностей клиники в материалах и оборудовании на основе статистики использования, планов лечения, расписания приема врачей и т.д.

• Разработка и поддержание системы планирования закупок, обеспечивающей своевременное пополнение запасов.

• Прогнозирование спроса и формирование бюджета закупок.

• Поиск и оценка поставщиков:

• Поиск, отбор и оценка потенциальных поставщиков, специализирующихся на стоматологических материалах и оборудовании.

• Оценка надежности, репутации и финансовой стабильности поставщиков.

• Анализ предлагаемых цен, условий поставки и гарантий.

• Проведение переговоров:

• Ведение переговоров с поставщиками для получения наилучших условий по ценам, скидкам, условиям оплаты и доставки.

• Заключение договоров поставки, контроль за их исполнением.

• Заказ и контроль поставки:

• Формирование и размещение заказов на закупку.

• Контроль за сроками и качеством поставки, решение возникающих проблем с поставщиками.

• Организация приемки товара, проверка соответствия количества и качества согласно документации.

• Управление запасами:

• Организация учета и контроля складских запасов.

• Оптимизация уровня запасов для минимизации издержек на хранение и риска просрочки.

• Проведение инвентаризации.

• Анализ рынка и мониторинг цен:

• Регулярный мониторинг рынка стоматологических материалов и оборудования.

• Анализ цен конкурентов.

• Выявление возможностей для снижения затрат на закупки.

• Работа с документацией:

• Ведение документооборота по закупкам (договоры, счета, накладные, акты приемки и т.д.).

• Формирование отчетности по закупкам.

• Взаимодействие с другими отделами:

• Тесное взаимодействие с врачами-стоматологами, ассистентами и административным персоналом для определения потребностей в закупках.

• Своевременное информирование заинтересованных лиц о сроках поставки и наличии необходимых материалов.

• Соблюдение нормативных требований:

• Обеспечение соответствия закупок требованиям законодательства, санитарным нормам и правилам безопасности.

• Контроль наличия необходимых сертификатов и разрешительной документации на закупаемые материалы и оборудование.

• Участие в тендерах и конкурсах (опционально):

• Подготовка заявок на участие в тендерах и конкурсах на поставку стоматологических материалов и оборудования.

4. Требования к квалификации:

• Образование: Высшее (экономическое, техническое, медицинское - желательно).

• Опыт работы: Опыт работы в сфере закупок (желательно в медицинской сфере, стоматологии - как преимущество) от 1 года.

• Знания и навыки:

• Знание принципов организации закупочной деятельности.

• Знание основ складского учета.

• Умение проводить анализ рынка и ценообразования.

• Навыки ведения переговоров и заключения договоров.

• Знание 1С - желательно.

• Знание специфики стоматологических материалов, оборудования и инструментов (является преимуществом).

• Личностные качества:

• Ответственность

• Внимательность к деталям

• Коммуникабельность

• Умение работать в команде

• Аналитический склад ума