Специалист (документооборот)
Специалист (документооборот)
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Оформление внутренних и распорядительных документов. Осуществление регистрации данных документов. Организация рассылки приказов и распоряжений сотрудникам структурных подразделений;
- Ведение протоколов совещаний руководителя, согласование, утверждение и регистрация с 1С Документооборот;
- Обработка поступающей корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т.п.) от сторонних организаций, последующая регистрация и передача на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя;
- Подготовка отчётов, информации по запросу структурных подразделений Общества в установленные сроки;
- Выполнение служебных поручений руководителя в рамках компетенции и должностных полномочий.
- Организация проведения совещаний руководителя (бронирование параметров АКС/ВКС, электронная рассылка приглашений к участию в совещании).
- Высшее образование в области документоведения или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) в области документоведения.
- Опыт работы: не менее 1(одного) года
- График работы: Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 18:00, обед с 12:30 до 14:00
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
- Соц. пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение, спортивные мероприятия.
- Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
- Корпоративный университет.
- Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
- Корпоративная электронная библиотека.