Офис-менеджер

Тюмень, улица Газовиков, 73

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;
Встреча сотрудников и посетителей офиса;
Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО), распределение по отделам;
Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
Ксерокопирование, копирование, сшивка документов;
Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
Организация подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;
Подготовка и бронирование переговорных комнат к совещаниям;
Своевременное косметическое обновление офиса (постановка задач и контроль исполнения);
Оказание высокого сервиса для сотрудников офиса;
Работа с документами (первичная документация от контрагентов: прием, проверка, организация подписания и занесение в базу 1С ДО);
Участие в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.);
Работа с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК);
Выполнение поручений руководителя;
Взаимодействие с отделами в части информационной поддержки

Мы ждем:

Наличие опыта работы офис-менеджером от 1 года;
Средне-специальное / Высшее образование;
Ответственное и внимательное отношение к работе;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опыт работы в системе электронного документооборота (1С:ДО) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство;
ДМС ( Включает в себя стоматологию);
График работы 5\2 с 8:00 до 17:00;
Возможность внутреннего и внешнего обучения с целью профессионального развития;
Работу в стабильно развивающейся компании (лидеры по объемам текущего строительства по Тюменской области);
Корпоративную систему скидок на приобретение жилья;
Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании;
Работу в комфортном и стильном офисе;
Свободный дресс-код.