Офис-менеджер
Офис-менеджер
Барнаул, Власихинская улица, 182
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (факс, электронная почта, почтовые отправления);
- Составление и регистрация писем, приказов и распоряжений по организации;
- Сканирование, копирование офисной документации;
- Ведение электронного архива;
- Координация телефонных звонков;
- Организация снабжения офиса канц.товарами, питьевой водой, моющими средствами и средствами гигиены;
- Организация заправки картриджей, вызов специалиста для ремонта орг.техники;
- Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц;
- Чай/кофе руководству и посетителям.
- Замена специалиста сервисного отдела на время отпуска, больничного (прием претензий и обработка заявок на гарантийный ремонт товаров, первичная диагностика неисправности, прием и распределение заявок на ремонт и техническое обслуживание газовых котлов, взаимодействие с заказчиками, выставление счетов и контроль оплаты, звонки по существующей базе клиентов с напоминанием о периодическом ТО, оформление заявок в программе учета).
- Желателен опыт работы, также рассмотрим кандидатов без опыта.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисной техники;
- Владение Word, Exсel.
- Умение общаться с людьми, ответственность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами.
- Работа в новом современном офисе, график 5/2 с 9 до 18 (или с 8:30 до 17:30);
- Стабильная заработная плата.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение телефонных звонков
- Офисная техника