Бизнес ассистент

Кто мы такие:

Мы — KelyanMedia, современная маркетинговая компания, которая помогает бизнесам расти, привлекать клиентов и усиливать своё присутствие в цифровой среде. Мы работаем с личными брендами, экспертами и предпринимателями, которым важно не просто “быть в интернете”, а выстраивать устойчивую, прибыльную и сильную коммуникацию со своей аудиторией.

Наша команда — это результат-ориентированные, проактивные люди, которые ценят системность, эффективность и адекватность. Мы не создаём «ради красивой картинки» — мы решаем задачи, масштабируем проекты и делаем это с удовольствием.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет основателю компании быть ещё эффективнее, а всей команде — работать ещё слаженнее.

Что мы готовы предложить:

• Формат: удалённо, full-time (возможна частичная занятость на старте)

• Гибкий график, но с фиксированными точками синхронизации

• Оплата: фикс + бонусы по KPI

• Доступ к внутренним обучающим материалам по маркетингу, управлению и эффективности

• Работа напрямую с фаундером и возможность расти в операционного руководителя проекта

Какие задачи перед вами стоят:

• Организация и контроль календаря: встречи, дедлайны, ключевые события

• Ведение личного бренда основателя

• Коммуникации с подрядчиками и клиентами: напоминания, уточнения, поддержание договорённостей

• Контент-менеджемент

• Мониторинг задач в таск-менеджере, контроль исполнения и статусов

• Сбор и систематизация данных: отчёты, таблицы, документы

• Подготовка презентаций, писем, коротких аналитик по запросу

• Поиск информации и быстрые решения повседневных «неочевидных» задач

Нащ идеальный кандидат, имеет:

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года (ассистент, координатор, администратор, project manager)

• Отличные навыки коммуникации: устно и письменно, кратко и по делу

• Системность мышления, умение работать с большим объёмом информации

• Умение держать фокус и задавать уточняющие вопросы, если что-то непонятно

• Владение Google Docs, Notion другим таск-менеджером

• Самостоятельность: не «ждать задачу», а видеть, что нужно сделать и предлагать

• Здоровая адекватность: умеете договариваться, не срываетесь под давлением и не боитесь ответственности

Что дальше?

Если вы читаете это и узнаёте себя — напишите нам.
Расскажите о своём опыте и почему вам интересна именно эта роль в сопроводительном письме.