Администратор делового центра

ООО «Точка» — деловой центр в Санкт-Петербурге. В нашу команду требуется администратор с опытом работы и высоким уровнем организованности.

Обязанности:

• Встреча гостей и арендаторов, координация их перемещения по зданию;

• Обеспечение контрольно-пропускного режима;

• Приём входящих звонков, работа с электронной почтой;

• Сопровождение процесса аренды: размещение объявлений, консультирование, организация показов помещений;

• Поддержка процессов заселения и выезда арендаторов;

• Взаимодействие с текущими арендаторами (приём и отслеживание заявок);

• Подготовка фото- и текстовых материалов, размещение объявлений о сдаче помещений на профильных площадках;

• Ведение технического журнала объекта и сопроводительной документации;

• Выполнение административных поручений руководства;

• Взаимодействие с бухгалтерией (приём и передача документов);

• Контроль работы клининга, охраны, службы эксплуатации;

• Заказ воды, канцелярии, уход за растениями;

• Работа с почтовыми отправлениями;

• Устранение нештатных ситуаций и предотвращение конфликтов;

• Поддержание порядка и организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, электронная почта, интернет-ресурсы);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, организованность, клиентоориентированность;

• Стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года — желательно.

Условия:

• Официальное оформление или сотрудничество с самозанятыми;

• Полный рабочий день, график 5/2 (суббота, воскресенье — выходные) с 9:00 до 18:00;

• Рабочее место в современном деловом центре;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Чётко выстроенные процессы, понятный круг задач.