Ведущий специалист отдела логистики филиала

Чем предстоит заниматься:

• Проработка запросов и заказов покупателей судовых смазочных материалов с точки зрения организации доставки и бункеровки судов в портах РФ.
• Участие в разработке и согласовании условий, заключаемых с контрагентами договоров с должностными лицами и подразделениями компании в соответствии с установленном в Обществе порядком;
• Участие в тендерных процедурах для заключения договоров с контрагентами.
• Осуществление контроля за соблюдением контрагентами условий подписанных договоров, в частности соблюдения порядка и сроков отправки грузов, предоставления информации, направления документов, подачи транспортных средств, оформления разрешительной и товаросопроводительной документации, направления запросов на оказание услуг компании;
• Взаимодействие с ГКО (таможенные органы, пограничная служба), а также с операторами морских терминалов, должностными лицами транспортных организаций, судовыми агентами, сюрвейерскими компаниями, прочими организациями;
• Ведение оперативной, документальной работы с поставщиками/соисполнителями и заказчиками
• Организация пополнения и контроль запасов на складах компании.
• Участие в аудитах безопасности выполнения логистических операций подрядчиками.
• Следование требованиям компании в области производственной/информационной безопасности и охраны окружающей среды.

Требования:

• Желателен опыт работы в сфере судового снабжения и/или наливных грузоопераций и/или логистики (морские терминалы (порты), автоперевозчики, склады);
• Опыт ведения договорной работы и участия в тендерных закупках;
• Ведение переговоров с подрядчиками и контролирующими организациями. Изучение рынка логистических услуг.
• Совершенствование бизнес-процессов в рамках реализации элементов системы управления операционной деятельностью компании;
• Успешная коллаборация с отделами Клиентского сервиса и Продаж. Инициирование идей в вопросах постоянного улучшения качества логистических операций и повышения их эффективности.