Ведущий менеджер сектора материалов, печатной и сувенирной продукции

Ведущий менеджер сектора материалов, печатной и сувенирной продукции с функцией таможенной очистки г

Обязанности

- осуществлять обеспечение подразделений Эрмитажа всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами в соответствии с законодательством о закупках, отраслевым законодательством в рамках предмета закупки по определённой группе материалов (товаров), установленной начальником Сектора, а именно:

1. принимать и своевременно обрабатывать заявки подразделений Государственного Эрмитажа на приобретение материально-технических ресурсов, формирование общего заказа подразделений Эрмитажа в течение года (периодов года);

2. взаимодействовать в рамках своего направления деятельности со структурными подразделениями Государственного Эрмитажа в период планирования, проведения процедуры определения поставщика, исполнения контракта (договора);

3. подготавливать и согласовывать документы для своевременного размещения в Единой информационной системе в сфере закупок информации об осуществлении закупки.

- предоставлять все необходимые документы, в том числе Технические задания на товары, для подготовки контрактов в ходе осуществления процедур закупок, обеспечивать подготовку договоров с поставщиками, подготовку к оплате счетов, подготовку претензий к поставщикам при нарушении ими обязательств по контрактам, гражданско-правовым договорам. Оказывать содействие при подготовке Технических заданий структурным подразделениям Государственного Эрмитажа в случаях приобретения товаров специального назначения (товаров, обладающих определенной спецификой);

- принимать участие в проведении инвентаризации материалов на складах Эрмитажа, определять качество и количество материалов при осуществлении поставок для нужд Государственного Эрмитажа;

- осуществлять контроль количества и качества получаемых при поставке материалов (товаров) в соответствии с условиями договоров, в том числе посредством участия в составлении документов о приемке, участия в работе комиссии в случае комиссионной приемки. Участвовать в составлении актов по количественной и качественной приёмке материалов по контрактам, договорам, счетам

Требования:

- высшее образование;

- знание Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ;

- знание основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

- знание механизма делопроизводства и документооборота

Условия

40-часовая пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота, воскресенье