Офис-менеджер / Помощник бухгалтера

Обязанности:

Административная поддержка офиса:

• Обеспечение комфортной и организованной работы офиса (канцелярия, хозтовары, кофе-поинт)

• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, курьерская доставка

• Прием звонков и обработка обращений (первичная консультация, переадресация)

Помощь бухгалтеру:

• Сканирование и загрузка первичных документов в 1С:Бухгалтерия

• Проверка корректности реквизитов и аналитики документов

• Подготовка счетов, актов, товарных накладных, договоров для клиентов и партнеров

• Контроль возврата подписанных документов от заказчиков

• Сверка расчетов с контрагентами, ведение базы по дебиторской задолженности

• Ведение реестров (счета, оплаты, закрывающие документы)

• Поддержка бухгалтера при сдаче отчетности (по запросу)

Взаимодействие с командой:

• Поддержка внутреннего документооборота: заявки, счета и др.

• Выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя

Требования:

• Уверенное владение Excel, Word

• Опыт работы от 1 года в аналогичной роли

• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость

• Грамотная устная и письменная речь

• Желательно знание 1С:Бухгалтерия

Условия:

• Работа в стабильной ИТ-компании с дружной командой

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Комфортный офис в центре города

• Возможности для обучения и карьерного роста внутри компании в сфере 1С