Секретарь

-Входящие/исходящие звонки

-Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

-Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);

-Взаимодействие с деловыми партнерами;

-Ведение деловой переписки и электронного/бумажного документооборота;

-Подготовка договоров;

-Составление приказов и их доведение до сотрудников;

-Организация приёма посетителей;
-Планирование рабочего дня руководителя, координирование встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения;
-Поиск и анализ информации по запросу руководителя;
-Ведение протоколов совещаний;
-Тravel-поддержка руководителя (заказ билетов, трансфер, бронь гостиниц и прочее);
-Выполнение прочих поручений руководителя;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса, формирование бюджета по АХО;

-Размещение объявлений;

-Работа с кадровым документооборотом;

-Подбор организаций для реализации потребностей компании

-Работа со вспомогательным персоналом

-высшее образование
-опыт работы на аналогичной должности
-навыки деловой переписки
-грамотная устная и письменная речь

-знание Microsoft Office (Excel, Word)

-уверенный пользователь ПК и оргтехники

Условия:

-Оформление в соответствии с ТК РФ

-Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
-Своевременная оплата труда 2 раза в месяц (размер з/п обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и квалификации кандидата)

-Обед за счет работодателя.