Event Manager

Агентство LYRA основано в 2010 году как творческое бюро для реализации эффективных решений в области событийного маркетинга и прямых коммуникаций. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность развития в агентстве с сильной репутацией, присоединяйтесь к нам!

Приглашаем Event Manager/ Менеджера по работе с клиентами и реализации проектов.
Пожалуйста, обратите внимание, одним из этапов отбора по вакансии является тестовое задание.

Основные обязанности:

• Взаимодействие с клиентами под руководством Account Director/ Senior Event Manager в рамках команды.
• Участие в разработке и подготовке концепций мероприятий (взаимодействие с креаторами и дизайнерами).
• Составление смет, таймингов мероприятий.
• Планирование и администрирование этапов реализации проекта или блока масштабного проекта, в котором задействована вся команда.
• Управление проектной командой.
• Поиск и работа с подрядчиками, заключение договоров, анализ и оптимизация и затрат.
• Подбор и контроль сервисных служб, задействованных на мероприятии.
• Выезды в города проведения мероприятий на дни монтажа/ мероприятия/ демонтажа.
• Помощь во взаимодействии с администрацией и техническими службами площадок, контроль монтажа/демонтажа.
• Сопровождение документооборота: подготовка и контроль документации с клиентами и подрядчиками при содействии юриста и бухгалтерии, работа в CRM-системе.
• Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений.

Требования:

• Опыт работы в event-агентстве от 2-х лет.
• Навык работы с креаторами, копирайтерами и дизайнерами, умение оценить результат их работы будет плюсом.
• Опыт сбора сметы или ее блоков, расчета рентабельности и оптимизации сметы.
• Опыт самостоятельного управления небольшими проектами или крупными блоками в проектах.
• Готовность работать как с коммерческими, так и гос. заказчиками, с пониманием относиться к требованиям по закрывающей отчетности и документам (при поддержке юристов и бухгалтерии).
• Отличные коммуникационные и организаторские навыки.
• Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
• Готовность работать в условиях высокой динамики и ненормированного графика в активной фазе проектов.
• Готовность к выполнению тестового задания.

Условия:

• Оплата: оклад 90-130 тыс. руб. на руки (сумма зависит от уровня квалификации соискателя) + бонусная схема после испытательного срока.
• Подчинение Руководителю команды - Account Director.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Day-off или гибкое начало дня после проекта/поздней занятости при монтаже по согласованию с руководителем.
• Возможен гибрид после испытательного срока при договоренностях с руководителем
• Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская, есть трансфер утром и вечером - метро Парк Культуры.