Секретарь-делопроизводитель

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение реестров входящей и исходящей документации
• Работа с системой электронного документооборота
• Подшивка документов в соответствующие папки
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов)
• Ведение деловой переписки через почтовые клиенты (Yandex, Mail, Google)
• Обработка входящих и исходящих звонков
• Дистанционное и личное взаимодействие с заказчиками по вопросам документооборота
• Отправка корреспонденции через Почту России
• Сбор и предоставление необходимой информации для руководства
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов
• Контроль соблюдения порядка в документообороте
• Организация встреч и мероприятий
• Составление различных документов (заявления, письма и др.)
• Приём посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Формирование отчётности о проделанной работе

• Высшее или среднее профессиональное образование (юридическое образование будет являться преимуществом)
• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание основ документооборота
• Навыки работы с ЭДО (Контур.Диадок)
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Знание правил делопроизводства и документооборота
• Ответственность и внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в условиях многозадачности

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Конкурентная заработная плата
• Социальный пакет (медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и больничный)
• Возможность профессионального роста
• Современное рабочее место
• Дружный коллектив

Материальная ответственность:

• За сохранность документов
• За подотчётные денежные средства
• За сохранность штампов компании

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании
• Комфортный офис в районе Орбита
• Дружный коллектив
• Возможности для профессионального развития
• Корпоративное обучение
• Регулярные премии по результатам работы