Администратор диспетчер

Мы — топливная компания, осуществляющая поставки дизельного топлива в труднодоступные регионы России. Работаем в режиме реального времени с разворачиванием собственной техники и логистики в северных портах и на площадках. В связи с расширением ищем администратора-диспетчера, готового к вахтовому режиму и высокой ответственности.

Обязанности:

Организация работы и координация процессов:

• Координация сотрудников на вахте, составление графиков и табелей в Excel.

• Ведение учёта персонала, техники (собственной и подрядной), составление актов выполненных работ, табелирование, отчётность.

• Контроль ежедневного выхода сотрудников.

• Выполнение поручений операционного директора.

Жилищный блок (г. Певек):

• Организация расселения персонала, встреча сотрудников.

• Контроль за проживанием, ведение таблиц размещения.

• Поиск и аренда квартир, вагон-домов, производственных помещений.

Административно-диспетчерские функции:

• Работа с оргтехникой, составление писем, заявок, актов.

• Ведение документооборота с контрагентами, взаимодействие с бухгалтерией и HR.

• Заказ канцелярии, контроль внутреннего порядка.

• Диспетчеризация транспорта, оперативное перераспределение машин между объектами.

• Поддержание коммуникации между подразделениями и подрядчиками.

• Контроль соблюдения трудовой дисциплины, внутреннего регламента, охраны труда.

✅ Требования:

• Активная жизненная позиция, готовность к автономной работе.

• Права категории В, опыт вождения (желательно).

• Владение Excel (табели, графики), умение работать с оргтехникой.

• Опыт подготовки писем, заявок, отчётной документации.

• Опыт аналогичной работы или диспетчеризации будет преимуществом.

• Готовность работать вахтовым методом в условиях севера.

Условия:

• Вахтовый метод работы в г. Певек ЧАО (детали обсуждаются).

• Официальная заработная плата.

• Рабочий день: 12 часов, 1 час перерыва.

• Обеспечение жильём и всем необходимым для работы.

• Работа в стабильной компании с масштабными задачами.

• Возможности карьерного роста при хороших результатах.