Делопроизводитель / координатор отдела (Сургут)
Делопроизводитель / координатор отдела (Сургут)
Сургут, Университетская улица, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение общего документооборота: в электронном виде (на платформе 1С) и в бумажном варианте;
- Прием, сканирование и отправка документов;
- Составление заявок и предоставление в бухгалтерию на оплату;
- Оформление командировок и отчетов с подотчетными лицами;
- Работа с контрагентами, оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы;заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса;
- Списание материально-технических ресурсов; передача в эксплуатацию СИЗ, инструмента;
- Ведение табеля учета рабочего времени, составление отчетов по работе, выдача и закрытие заданий на работу;
- Составление внутренних приказов;
- Коммуникация с другими отделами организации.
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel);
- Владение оргтехникой;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Опыт составления документов и ведения телефонных переговоров;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость;
- Вежливость, внимательность, исполнительность.
-
Официальная заработная плата;
-
Годовая премия;
-
Система мотивации;
-
Наставничество (обучение со стороны);
-
Оплачиваемый отпуск.
Навыки
- Офисная техника
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Списание ТМЦ
- Грамотная речь
- 1C: Бухгалтерия
- Документооборот
- Подготовка отчетов
- Работа с документами
- 1С: Документооборот
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Специалист/делопроизводитель в центр аттестации персонала
Нефтехимпромэксперт
Полный день
Сургут
от 60000 RUR
Ведущий специалист в отдел обслуживания корпоративных клиентов
Акционерное общество Сургутнефтегазбанк
Полный день
Сургут
от 60000 RUR
Координатор групповых программ в сеть женских фитнес-клубов “Ультрафит” в г.Сургут
Фитнес-клуб Ультрафит
Полный день
Сургут
до 100000 RUR
Ведущий экономист планово-экономического отдела
МУП ТО УТВиВ №1 МО Сургутский район
Полный день
Сургут
от 66500 RUR
Координатор тренажерного зала в сеть женских фитнес-клубов “Ультрафит” в г.Сургут
Фитнес-клуб Ультрафит
Полный день
Сургут
до 100000 RUR
Полный день
Сургут
до 400000 RUR
Старший кассир (Сургут, ТЦ "Аура")
Франчайзинговая розничная сеть Галамарт
Полный день
Сургут
от 57471 RUR
Полный день
Сургут
до 85000 RUR
