Помощник директора

Вакансия "Помощник директора отдела инженерных коммуникаций (вентиляция и кондиционирование)".
Мы ищем помощника директора в динамичную компанию, занимающуюся проектированием и монтажом систем вентиляции и кондиционирования. Вы станете важным звеном между руководителем, коллективом и внешними партнёрами.
Что вас ждёт?
- Подготовка деловых писем и коммерческих предложений, работа с почтовыми письмами.
- Общение с клиентами и партнёрами по телефону.
- Согласование закупок оборудования и материалов для реализации проектов.
- Контакт с поставщиками: контроль сроков поставки и проверка качества товаров.
- Оформление документов и отчётов по закупкам и поставкам.
- Решение текущих вопросов совместно с директором.
Какие навыки важны?
- Эффективная организация рабочего графика руководителя и встречи.
- Грамотная письменная и устная коммуникация.
- Опыт оформления различных видов документации.
- Владение стандартными офисными приложениями (MS Office, CRM).
- Сбор и обработка важной информации грамотно и точно.
- Помощь директору в подготовке к презентациям, мероприятиям и поездкам.
- Понимаете основы финансовой дисциплины и учёт затрат.
Будет плюсом:
- Умение быстро разбираться в больших массивах данных.
- Самостоятельность и ответственность в работе.
- Ориентация на клиента и коллегиальная поддержка.
- Быстрая адаптация к новым технологиям и программам.
- Эмоциональная устойчивость в стрессовых ситуациях.
- Высокая внимательность к деталям.
- Рациональное использование личного и рабочего времени.
Наши пожелания к кандидату:
- Образование технического профиля (особенно ценится специализация по вентиляции и отоплению).
- Чёткая и грамотная речь, знание правил деловой переписки.
- Легкость освоения новых компьютерных программ и сервисов.
- Исполнительность, аккуратность и чувство ответственности.
- Полезным будет опыт работы с договорами и закупочной деятельностью.
- Приветствуем кандидатов с незавершённым высшим образованием (старшие курсы технических специальностей).
Почему выбирают нас?
- Удобный график: пять дней в неделю по пять часов в среднем.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, выплаты дважды в месяц.
- Средний доход от 40 000 рублей в месяц.
- Гибкий режим работы: возможно сочетание удалёнки и офиса возле МЦД Депо (ул. Люблинская, д. 60).
- Перспективы профессионального развития вплоть до уровня координатора бригад.
Хотите расти профессионально и вносить вклад в развитие нашей компании? Присылайте своё резюме и присоединяйтесь к нашей дружной команде инженеров-конструкторов!