Секретарь-референт руководителя
Секретарь-референт руководителя
Петропавловск, улица Жамбыла Жабаева, 215
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация, передача на исполнение корреспонденции согласно установленным правилам документооборота;
- Организация телефонных переговоров непосредственного руководителя;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов;
- Ведение контроля исполнения приказов, распоряжений, протокольных поручений;
- Организация приема посетителей.
- Высшее или среднее специальное (юридическое, экономическое, гуманитарное) образование
- Режим работы с 8.30ч до 17.30ч
- Оформление ТД в соответствии с законодательством РК
- Доставка служебным автотранспортом
Навыки
- Протоколирование
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Деловая этика
- Ведение переписки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Прием и распределение телефонных звонков
- Контроль исполнения решений
- Телефонные переговоры
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Организация совещаний
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Точность и внимательность к деталям
- Умение работать в коллективе
- База данных: Outlook
- Бумажный документооборот
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
Северо-Казахстанская Распределительная Электросетевая Компания
Полный день
Петропавловск
от 170000 KZT
Полный день
Петропавловск
от 160000 KZT