Ассистент отдела

Наша команда расширяется и сейчас мы в поисках внимательного и ответственного ассистента отдела.
Рассматриваем кандидатов без опыта, но с профильным образованием или с минимальным опытом работы с документами.

Как задачи стоят:

• Постановка задач на подготовку и подписание договоров, ДС и приложений с КА (контрагентами);
• Курирование процесса согласования, коммуникация с КА, предоставление необходимой информации;
• Отслеживание статусов и сроков подписания документов со стороны КА, ведение отчетности по статусам подписания;
• Переподписание ДС и приложений с КА на актуальные условия размещения;
• Получение информации по актуальным условиям от поставщиков;
• Проведение процесса закрытия периода, сверки, контроль предоставления и подписания актуальных ДС от КА, предоставление актуальных ДС в бухгалтерию;
• Контроль предоставления счетов, актов и другим документов со стороны КА;
• Информирование команд проектов по статусу документов;
• Подготовка отчетности по работе с поставщиками (условия, контактные лица, ссылки на чаты, контакты, актуальность документов).

• Умеешь работать с Excel (таблицы, фильтры, формулы — не пугают, а помогают);
• Грамотно пишешь и общаешься — деловая переписка не вызывает трудностей;
• Любишь порядок и умеешь держать всё под контролем;
• Внимателен к деталям и ничего не упустишь;
• Готов учиться и развиваться вместе с нами.

• Команду профессионалов, которая готова помогать тебе на адаптации и далее;

• Удаленный формат работы;

• Подключение программы лояльности Best Benefits с огромным количеством скидок на обучение, рестораны, развлечения, отдых, спорт и многое другое;

• Отсутствие бюрократии и гибкий подход в работе, что поможет тебе оперативно реализовывать идеи;

• Развитая корпоративная культура: корпоративы, тимбилдинги, кружки по интересам и многое другое.
  
  Офис г. Минск