Business Assistant

Описание вакансии
В Hungry Minds мы верим, что любознательность — это двигатель прогресса. Мы — быстрорастущая организация, стремящаяся поддерживать смелых мыслителей, инновационные проекты и непрерывное обучение. Наша команда процветает благодаря креативности, гибкости и сотрудничеству. Мы ищем внимательного к деталям Бизнес-ассистента, который поможет оптимизировать операционные процессы и поддержит ключевые бизнес-функции.

Обзор роли:

В роли Бизнес-ассистента вы будете тесно взаимодействовать с руководством и кросс-функциональными командами, чтобы обеспечить бесперебойную работу ежедневных операций. Вы сыграете ключевую роль в управлении коммуникациями, организации графиков, координации проектов и поддержке стратегических инициатив, способствующих развитию компании.

Основные обязанности:

• Оказывать административную поддержку руководителям и менеджерам, включая управление календарем, организацию поездок и координацию встреч.

• Подготавливать отчеты, презентации и бизнес-документы.

• Поддерживать управление проектами: отслеживать выполнение задач, сроки и координировать команды.

• Проводить маркетинговые исследования и собирать аналитическую информацию для стратегического планирования.

• При необходимости общаться с клиентами, партнерами и поставщиками от имени команды.

• Организовывать корпоративные мероприятия, встречи и обучающие сессии.

• Поддерживать внутреннюю документацию, учет записей и ввод данных с высокой точностью.

• Обращаться с конфиденциальной информацией с соблюдением профессиональной этики.

Требования:

• Степень бакалавра в области бизнес-администрирования, маркетинга или финансового менеджмента.

• От 3 лет опыта в управлении проектами, в роли помощника или административной поддержки.

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.

• Высокая организованность и умение эффективно управлять временем.

• Владение инструментами для повышения продуктивности (Google Workspace, Microsoft Office, платформы для управления задачами и проектами).

• Способность работать в многозадачном режиме, быстро адаптироваться, работать как самостоятельно, так и в команде.

• Активный, любознательный подход к работе, готовность учиться и проявлять инициативу.

Почему стоит присоединиться к Hungry Minds:

• Динамичная и целеустремлённая корпоративная культура

• Возможности для обучения и профессионального роста

• Работа в команде, наполненной страстью и креативом

• Гибкий график работы

• Конкурентная заработная плата и социальный пакет