-
Ведение участка «Банк, касса, подотчётные лица, кредиты, займы»:
- Вести реестр договоров и контролировать сроки действия, вести хронологический учет изменений, включая все версии договора и протоколы разногласий;
- Работа в клиент-банк и с казначейством, ведение нескольких расчетных счетов;
- Подготовка ежедневных отчетов по остаткам денежных средств на расчетных счетах;
- Получение выписок по банковским счетам и их разнесение в системе 1С, проверка правильности разнесения по счетам б/у, договорам, статьям ДДС;
- Выполнение обязательных административно-хозяйственных платежей компании (аренда, кредиты, налоги, коммунальные расходы, телефония, интернет, др сотрудников);
- Осуществление платежей по договорам с контрагентами по счетам, оплата налоговых платежей, отправка зарплатных платежей и прочих выплат сотрудникам;
- Контроль полноты и правильности оформления документов, предоставляемых в банк для оплаты;
- Работа с банковскими продуктами: МНО и депозиты (отражение, расчет процентов и т. п.);
- Взаимодействие с банками (открытие счетов, спецсчетов и бизнес-карт, анкеты, опросники для банков);
- Ведение внешнеэкономической деятельности:
Работа с валютным контролем банка (предоставление необходимых документов и заполнение требуемых форм);
Ведение и закрытие паспорта сделки;
Обмен валюты, оплата счетов в валюте.
- Работа с кассой:
Прием и выдача наличных средств;
Формирование кассовых документов (ПКО, РКО), Кассовая книга;
Внесение и снятие наличных средств с расчетного счета.
- Оформление авансовых отчетов, проверка поступающей первичной документации (командировочные и хозяйственные расходы) и отражение расходов в бухгалтерском и налоговом учете;
- Формирование бухгалтерского архива, раскладка и хранение документов;
- Подготовка данных Формы- 4 бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств»;
- Подготовка документов по запросам контролирующих органов;
- Сверка расчетов с контрагентами;
- Учет операций по кредитам и займам, финансовым вложениям;
- Расчет и начисление процентов по займам и кредитам;
- Решение текущих задач бухгалтерии и выполнение поручений главного бухгалтера.