Начальник отдела документационного обеспечения

Организует работу отдела документационного обеспечения

Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению

Обеспечивает действенный контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела документационного обеспечения их должностных обязанностей.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами.

Контролирует правильние оформление документов, используемых в делопроизводстве Предприятия на предмет соответствия установленным формам, шаблонам.

Разрабатывает нормативно-методическую документацию Предприятия по профилю

деятельности и организация их внедрения.

Организует работу по разработке и утверждению номенклатуры дел Предприятия.

Организует процесс ведения архива Предприятия.

Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль над правильным оформлением и формированием дел, хранением и своевременной сдачей дел в архив Предприятия.

Осуществляет контроль за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством, дел временного и постоянного хранения.

Работа в системе SAP ERP, в том числе принятие договоров на хранение.

Работа с печатями и штампами, в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами.

Руководит работниками отдела документационного обеспечения.