Event-менеджер/координатор праздников

ShowLand и Baby House - это незабываемые праздники премиального уровня!

Наша компания имеет два своих пространства в городе Санкт-Петербург, большой штат сотрудников, костюмерную, склады с реквизитом, рабочий автомобиль и все для восхитительных мероприятий!

С каждым месяцем мы растём и развиваемся, поэтому на постоянную работу к нам в штат приглашаем ЕVENT-менеджера, которые проходят как на наших площадках, так и на площадках заказчиков.

ЕVENT-менеджер - самый главный специалист компании по организации праздников. Основные задачи ЕVENT-менеджера - это полная подготовка праздника с нуля по переданному заказу, обслуживание клиентов в момент проведения мероприятия на наших площадках и полный контроль, координация исполнителей, принимающих участие на празднике.

Предлагаем следующие условия работы:

-Официальное трудоустройство

-График работы 2/2 с 10.00 до 22.00

-Работа в наших лофтах (пл.Восстания и м.Приморская)

-Молодой коллектив и Friendly атмосфера

-Брендированная и стильная рабочая форма

-Заработная плата: ставка за смену - 1800р + 2% от мероприятия

Ожидаемый средний доход - 60.000р

Обязанности:

-Проверка заказа

-Поиск подрядчиков и их расстановка согласно заявленному заказу (поиск осуществляется по готовой базе)

-Поиск новых подрядчиков и привлечение их к нам

-Работа в СРМ системе и контроль заказов, заполнения карточек, контроль тайминга праздников и составление четкого регламента на каждый праздник

-Распределение заработных плат в соответствии со статусом исполнителя и указаниями вышестоящего руководства

-Контроль наличия расходных материалов на праздники и аренды костюмов (забронировать, договориться с закупщиком и хоз.блоком о доставке в срок)

-Контроль работы доставки - ставить задачи на перевозку какого-либо реквизита по адресам в зависимости от заказа

- Ответственность за реквизит для анимации, шоу программ, контроль его положения и состояния.

- Помощь в разработке сценариев анимационных программ, закупка реквизита

- Поиск различной информации, требующейся для выполнения заказа

- Выполнение прочих задач от руководителя в рамках сферы деятельности

- Участие в съемках, обучающих курсах и тд

- Проведение праздников (накрытие столов посудой, обслуживание гостей в течение праздника: встретить, провести, скоординировать по пространству, принести чай, кофе, рассчитать гостей, обеспечить атмосферу праздника: включить музыку, кондиционеры и прочее, провести гостей, осуществить уборку банкетной зоны (убрать посуду, остатки еды, загрузить посуду в посудомойку)

- Проведение просмотров наших площадок для проведения мероприятий.

- Поддержание надлежащего состояния заведения

Требования:

-Опыт работы или знания в сфере Ивент

-Умение руководить процессом

-Четкая и грамотная речь

-Дружелюбность и лучезарность

-Навык многозадачности и выносливости

-Работа только в нашей компании

-Ответственность и креативность

-Умение работать в команде

Возможности:

-Курсы повышения квалификации

-Обучение услугам, имеющимся в компании

-Постоянные корпоративы и мозговые штурмы

-Бонусы и премии за работу