Финансовый контролер / Financial Controller

WE ARE LIVS

LIVS — это динамично развивающийся международный бренд витаминов и минералов в мармеладных пастилках из Израиля. Продукты LIVS представлены на рынках Израиля, США, Бразилии, Мексики, странах Европы. Третий год на рынке мы развиваем представленность LIVS в России и СНГ, формируем команду инициативных, стремящихся к профессиональному и личному развитию, объединенных идеей сделать что-то значимое в этой жизни людей.

Мы в поисках ответственного и инициативного специалиста, который быстро работает, планирует, организует и контролирует разные процессы одновременно, активно взаимодействует со всей командой для достижения эффективного результата.

LIVS активно развивает сотрудничество с аптечными, торговыми сетями и маркетплейсами и мы ищем опытного финансового контролера для обеспечения финансовой прозрачности, контроля и достоверности данных в системе 1С:УНФ, поддержки процесса бюджетирования, контроля затрат и повышения точности управленческой отчетности.

Обязанности:

Управленческий учет и отчетность

• Формирование управленческой отчетности: P&L, БДР, БДДС, Cash Flow;
• Анализ исполнения бюджета: сравнение план/факт, выявление отклонений, подготовка комментариев;
• Сопровождение бюджетного процесса: сбор данных, консолидация бюджетов, контроль исполнения по подразделениям и ЦФО.

Финансовый контроль в 1С:УНФ

• Проверка и согласование заявок на оплату: соответствие бюджету, корректность, наличие подтверждающих документов;
• Контроль операций в 1С: реализации, поступления, акты, возвраты, заказы, учет затрат;
• Ведение и контроль хозопераций: учет ОС, ТМЦ, производственных затрат, расчетов с контрагентами;
• Контроль инвентаризаций товарно-материальных ценностей в 1с УНФ;
• Ведение платежного календаря, проведение банковских выписок;
• Контроль проведенных списаний и проверка целевого использования средств;
• Контроль за соблюдением финансовой дисциплины: заявки соответствуют лимитам, бюджету и регламентам;
• Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности;
• Участие в закрытии месяца: аналитика регистров, статей затрат, движения ДС.
• Ответственность за корректное закрытие месяца по финансам и складу в 1С УНФ до 15 числа следующего месяца.

Учет услуг МП

• Сверка начисленных услуг в личных кабинетах маркетплейсов с документами, поступающими через электронный документооборот (ЭДО);
• Подписание закрывающих документов в ЭДО по услугам маркетплейсов, контроль корректности реквизитов и сумм;
• Проведение услуг маркетплейсов в 1С:УНФ: проверка, учет, распределение затрат по соответствующим статьям.
• Контроль корректности внесения и проведения документов в 1С (отчеты о реализации МП; продажи физ.лицам, юр.лицам, СНГ; выкупы МП; списания/возвраты/утилизации комиссионеров).

Автоматизация и развитие процессов

• Подготовка регламентов по финансовому контролю и контроль их исполнения;

• Постановка технических заданий программистам 1С для автоматизации бизнес-процессов;
• Инициирование и внедрение улучшений для повышения точности и скорости обработки данных.

Взаимодействие с бухгалтерией и внутренний контроль

• Проверка корректности и экономической обоснованности первичных документов;
• Проведение актов сверки, коммуникация с контрагентами;
• Контроль и проверка авансовых отчетов;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): контрагенты, внутренние подразделения;
• Участие в сверках, проверках, аудитах, включая взаимодействие с внешними и внутренними аудиторами, контролирующими органами;
• Регулярное информирование руководителя о текущем статусе и оперативное выявление и решение нестандартных ситуаций.

Требования:

• Опыт работы в финансовом контроле / управленческом учете от 3
• Глубокое понимание финансовой отчетности (P&L, БДР, БДДС, Cash Flow), знание принципов управленческого учета;
• Опыт работы в 1С:УНФ — уверенное владение функционалом: заявки, заказы, реализации, акты, платежи, учет затрат, закрытие месяца и пр.;
• Умение работать с большими объёмами данных: формулы Excel/Google Sheets, сводные таблицы, проверка корректности данных, логика;
• Системность и внимание к деталям, умение работать по чек-листам, алгоритмам, контрольным точкам;
• Навыки построения регламентов и внутренних процедур по контролю, бюджетированию, документообороту;
• Умение выстраивать кросс-функциональные взаимодействия с продажами, маркетингом, supply, бухгалтерией;
• Понимание основ налогового и бухгалтерского учёта — на уровне общения с бухгалтерами, аудитором, проверки первички, сверок.

Условия:

• Трудоустройство по ТК;
• Дистанционный формат работы с возможностью выхода в офис;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00