Ассистент финансового департамента

Обязанности:

• Ведение рабочего графика и прием посетителей финансового директора

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и др.)

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции в рамках своей компетенции

• Подготовка документов на подпись финансовому директору

• Распределение входящей корреспонденции по соответствующим отделам департамента

• Составление писем, запросов в адрес контрагентов в рамках компетенций финансового департамента

• Ведение номенклатуры дел

• Ведение протоколов внутренних совещаний финансового департамента

• Отправка поручений исполнителям (Outlook; 1С Документооборот)

• Контроль сроков исполнения поручений УД или контролирующих органов Финансовым директором

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы не менее 1 года
• Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя (в т.ч. MS Exсel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Знание основ документационного обеспечения и деловой переписки
• Высокие коммуникативные навыки
• Способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в г. Жуковский, ул. Туполева, д. 26
• Корпоративный транспорт от станции МЦД-3 Отдых
• Стабильная заработная плата
• Социальный пакет, включающий оплачиваемый отпуск, оплату больничных листов в соответствии с действующим законодательством
• ДМС
• Испытательный срок 3 месяца
• Специальные тарифы на авиабилеты для сотрудников