Администратор по взаимодействию с поставщиками

Основная задача: контроль реализации, администрирование и документальное сопровождение маркетингового взаимодействия с производителями.

• Администрирование графика поездок и конкурсов: контроль заполнения данных по статусам реализации, проверка наличия списков участников в базе.
• Администрирование сводных реестров по маркетинговым активностям, контроль исполнения.
• Администрирование графика вебинаров, анонсы и модерация стрима в соц. сетях.
• Формирование типовых приложений по интернет-продвижению поставщикам, брифов, ТЗ, заявок (отправка шаблонов, первичная проверка, согласование с исполнителем и передача в работу).
• Заведение долговых документов на маркетинговые мероприятия с поставщиками. Подведение итогов план/факт.
• Обработка входящих обращений от производителей по документам и этапам реализации рекламы в интернет: договоры, дополнительные соглашения, акты, счета, приложения, проверка брифов, места размещения, правила размещения и пр.
• Отправка отчетов поставщикам по запущенным активностям.
• Контроль оплат (компенсаций) за участие в маркетинговых мероприятиях;
• Составление рабочих таблиц в Excel по ТЗ, консолидация данных.
• Маркировка рекламы.

• Знание первичной документации: договоры, акты, счета, сверки.
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета является преимуществом.
• Уверенная работа на компьютере, Excel на среднем уровне и выше.
• Понимание системы документооборот и знание, что такое ЭДО.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.

• Современный офис в центре города (выделенные зоны приема пищи, обособленные места отдыха, корпоративный кофе).
• Уровень дохода: оклад + квартальные премии.
• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• График: 5/2 с 8:30 до 17.30, в пятницу до 16.30
• Гарантии и льготы в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• Комфортные условия труда.
• Бесплатные тренировки по футболу, тег-регби, настольный теннис, членство в беговом клубе.
• Скидки на матчи клуба "Зенит".
• Корпоративные скидки на изучение английского языка.
• Бесплатные билеты в театры города на ежемесячной основе.