Административный менеджер

Мы находимся в поисках административного менеджера на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).

Зоны ответственности:

• Ведение проектов в рамках административной деятельности компании;

• Поиск и аренда офисных помещений: ведение переговоров, заключение и сопровождение договоров аренды;

• Организация административной поддержки удалённых офисов;

• Поиск и выбор поставщиков, заключение договоров на поставку товаров и услуг, контроль исполнения обязательств;

• Обработка заявок и запросов сотрудников по вопросам административно-хозяйственного обеспечения и офис-менеджмента;

• Контроль работы офис-менеджеров;

• Организация снабжения офиса: продукты, канцтовары, хозяйственные товары;

• Учет и контроль расходов административного департамента в рамках утверждённого бюджета;

• Подготовка информационных материалов и презентаций;

• Организационная поддержка сотрудников и команд (встречи, мероприятия, логистика и т.д.).

Нам важно увидеть:

• Высшее или средне-специальное образование;

• Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения, офис-менеджмента или проектного управления не менее 3 лет;

• Навыки взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, ведения договорной документации;

• Умение выстраивать процессы, работать в режиме многозадачности;

• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.

*Мы стараемся отвечать на все присланные нам резюме, но, если вам не поступил ответ в течение 2 и более недель, значит мы перешли к финальным этапам отбора. Спасибо за ваш интерес!