Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- своевременное выполнение распоряжений руководства;
- соблюдение правил и сроков подготовки документов;
- обеспечение сохранности документов;
- ведение делопроизводства;
- организация приема посетителей;
- соблюдение правил и норм делового общения, служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
- пятидневная рабочая неделя (пн - чт с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00, пт с 09:00 до 13:00)
- полный социальный пакет
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами