Приём входящих звонков Оператор отвечает на звонки клиентов, выслушивает их вопросы или проблемы и предоставляет необходимую информацию. Важно быть вежливым, внимательным и готовым помочь.
Обработка исходящих звонков Оператор может совершать звонки для информирования клиентов о новых акциях, услугах или для проведения опросов.
Консультирование клиентов Оператор должен хорошо знать продукты или услуги компании, чтобы давать точные и исчерпывающие ответы на вопросы клиентов.
Решение проблем клиентов Если у клиента возникла проблема, оператор должен оперативно её решить или перенаправить запрос в соответствующий отдел.
Ведение базы данных Оператор вносит информацию о клиентах и их запросах в CRM-систему, чтобы обеспечить преемственность в работе.
Соблюдение стандартов обслуживания Оператор должен придерживаться установленных стандартов общения и процедур, чтобы обеспечить высокий уровень сервиса.
Работа с возражениями Оператор должен уметь работать с возражениями клиентов, убеждать их в преимуществах продукта или услуги.
Выполнение KPI
Оператор обязан достигать установленных показателей, таких как количество обработанных звонков, уровень удовлетворённости клиентов и т.д.
Требования:
Эмпатия — способность понимать чувства клиента и проявлять искренний интерес к его проблеме.
Терпение — умение спокойно реагировать на повторяющиеся вопросы или сложные ситуации.
Позитивный настрой — оптимизм оператора может передаться клиенту и улучшить его впечатление о компании.
Ответственность — оператор должен понимать, что от его работы зависит успех компани.