Офис-менеджер

О компании:

SKYMAX — ведущий системный интегратор с более чем 20-летним опытом работы в Центральной Азии, на Кавказе и в Прибалтике. Наша экспертиза охватывает ключевые отрасли: аэропортовую инфраструктуру, гостиничный бизнес, телекоммуникации и медиа-решения. Мы реализуем крупные и масштабные международные проекты, сочетая проверенные подходы с инновационными технологиями для достижения наилучших результатов.

Кого мы ищем:
В связи с переводом офис-менеджера в отдел маркетинга, компания SKYMAX вновь приглашает в свою команду энергичного, ответственного и инициативного офис-менеджера.

Обязанности, которые Вас ожидают:

• Прием, регистрация и передача входящей и исходящей документации и корреспонденции
• Работа с заявлениями и документами на подпись руководства
• Ведение и систематизация внутреннего документооборота, печать служебных материалов
• Прием звонков и их перенаправление соответствующим сотрудникам
• Организация встреч и прием гостей, обеспечение высокого уровня сервиса
• Заказ канцелярских товаров, воды и других хозяйственных нужд офиса
• Бронирование билетов, гостиниц и оформление командировочных документов
• Подготовка визовых документов для сотрудников
• Поддержка в организации корпоративных и рабочих мероприятий
• Выполнение поручений руководства в установленные сроки
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом
• Соблюдение порядка хранения документов и материальных ценностей
• Эффективное использование оргтехники и офисного оборудования
• Курирование работы водителя и контроль исполнения поставленных задач

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование в сфере маркетинга, финансов, управления, менеджмента или в смежных направлениях
• Опыт работы на аналогичных/схожих позициях от 1 года
• Свободное владение русским и казахским языками; знание английского не ниже уровня B2 Upper-Intermediate
• Уверенные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Умение составлять деловую переписку и взаимодействовать с партнёрами на профессиональном уровне
• Презентабельный внешний вид
• Высокий уровень организованности, ответственность, внимательность к деталям
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности и оперативного реагирования
• Гибкость и адаптивность к меняющимся условиям и форматам работы
• Готовность быть на связи в нерабочее время при необходимости

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с прозрачными условиями
• Конкурентная зарплата, годовые премии и премии за выслугу лет
• Возможность расти профессионально и строить карьеру вместе с нами. Все наши офис-менеджеры со временем выросли до управленческих позиций — рост не просто возможен, а реален
• Современный уютный офис в центре города: рядом есть все самое необходимое
• Компенсация корпоративной мобильной связи
• Обучение за счёт компании: курсы, семинары, тренинги
• Медицинская страховка после одного года работы
• Day-off в день рождения

Если Вы ищете место, где можно расти, брать на себя ответственность и быть ценным участником сильной команды — присоединяйтесь к SKYMAX. Мы ждём именно Вас.