Делопроизводитель
Делопроизводитель
Владивосток, Русская улица, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящих и исходящих документов организации. Прием и отправка корреспонденции Почтой РФ, курьерской службой,
- Подготовка актов приема-передачи, сопроводительных писем, заявок на пропуска,
- Сортировка и хранение документации на бумажных носителях (договоры, технические акты, бух. документы),
- Работа с 1с (регистрация, сканирование и прикрепление документов на бумажных носителях, прикрепление и проведение документов, выгруженных бухгалтерией из ЭДО, создание актов),
- Ведение протокола аттестаций. Регистрация обучающихся в СДО,
- Отправка заявлений в МЧС России через Госуслуги,
- Работа в ЕИС (отправка подготовленных другими отделами документов, подписание входящих документов на площадке),
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании,
- Заказ воды и канцелярии в офис.
-
Высшее образование (желательно),
-
Знание 1с, MS Office,
-
Опыт работ от 1 года (рассматриваем бывших специалистов МФЦ),
-
Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат
-
Официальное трудоустройство,
-
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, сб, вс, все официальные праздники РФ - выходные дни,
-
Офис в районе второй речки,
-
Корпоративные мероприятия, профессиональный коллектив,
-
Стабильная и своевременная выплата заработной платы,
-
Испытательный срок до 3 месяцев
Навыки
- Организация хранения документации
- Работа с оргтехникой
- Организация движения и учета документов
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту (ведущий специалист отдела грузовой и коммерческой работы)
Русская Рыбопромышленная Компания
Полный день
Владивосток
до 60000 RUR
Специалист по документообороту (бухгалтерский блок)
FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)
Полный день
Владивосток
от 60000 RUR
Специалист Административного отдела (Секретарь/делопроизводитель), со знанием китайского языка
АКБ БЭНК ОФ ЧАЙНА (АО), Приморский филиал
Полный день
Владивосток
до 63000 RUR