Специалист по тендерам в медиахолдинге

Мы — медиакомпания Double Day, объединяющая 4 онлайн-издания, видеопродакшен и крупнейшую студию подкастов в России Red Barn. Нас ежемесячно читают и слушают более 5 млн человек, а наши подкасты занимают лидирующие позиции в топах «Яндекс.Музыки», iTunes и других стриминговых сервисах.

На этот раз мы ищем Специалиста по тендерам, который возьмёт на себя полный цикл участия в закупках и тендерах, связанных с продвижением и поставкой наших медиа- и продакшен-услуг.

Что нужно делать:

• Мониторить и отслеживать подходящие коммерческие и государственные тендеры (в т.ч. на электронных торговых площадках);

• Собирать и оформлять необходимую документацию для участия в торгах (44-ФЗ, 223-ФЗ или внутренние регламенты заказчика — ориентируемся на специфику каждого тендера);

• Анализировать условия, требования и критерии отбора, готовить внутренние расчёты;

• Контролировать сроки подачи заявок и другие ключевые этапы тендерного процесса;

• Взаимодействовать с заказчиками, уточнять технические задания, вести деловую переписку и телефонные переговоры;

• Работать в связке с юристом и профильными отделами (продакшен, финансы, HR) для оперативного оформления всех документов;

• Участвовать в этапах переговоров, защите предложений нашей компании, и фиксировать результаты в CRM.

Мы предлагаем:

• Стабильный оклад и прозрачную систему мотивации (оформление по ТК РФ);

• Пятидневную рабочую неделю с 10:00 до 18:00 (работаем меньше чем остальные, но эффективней);

• Гибридный формат работы (часть времени в офисе / частично удалённо) — главное, чтобы все тендерные дедлайны были под контролем;

• Комфортный офис в центре города, где вас ждут дружная команда и современная техника;

• Наставничество и оплачиваемое обучение: если у вас нет обширного опыта, всё покажем и расскажем — важно желание учиться и разбираться в нюансах тендерных процессов;

• Корпоративный психолог и программы личностного роста (мы ценим ментальное здоровье и поддерживаем развитие команды);

• Карьерный рост внутри холдинга: при желании можно развиваться в смежных направлениях (юридический отдел, отдел продаж, проектное управление);

• Внутренние бонусы: участие в записи подкастов, закрытые показы, фирменный мерч.

Кого мы ищем:

• Внимательного и организованного человека, способного аккуратно готовить и проверять документацию (мы знаем, что это кропотливая работа, и ждём аккуратиста, который не упустит деталей);

• Инициативного специалиста, который не боится находить новые источники тендеров и предлагать идеи по оптимизации процессов;

• Ориентированного на результат: работа с тендерами = работа на сроки и на выигрыш;

• Обязательно умение общаться с людьми: от официальной переписки до живых переговоров;

• Опыт работы с 44-ФЗ/223-ФЗ будет плюсом, но не обязателен — научим основным процедурам и стандартам;

• Будет здорово, если вы «на ты» с электронными торговыми площадками (РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, etc.), умеете быстро гуглить и находить нужную информацию;

Почему стоит к нам присоединиться:

1. Медиаэкспертиза: вы будете работать в одном из самых быстрорастущих сегментов — наш контент набирает аудиторию в 5+ миллионов человек ежемесячно!

2. Творчество и свобода: мы поощряем инициативу и открыты к новым идеям — в том числе как улучшить процессы или найти новые каналы для поиска тендеров.

3. Профессиональный рост: вас ждёт опыт в сфере, которая сочетает в себе медиапродакшен, рекламу, коммерческие и государственные закупки — уникальная комбинация на рынке труда.

4. Поддержка команды: в компании ценят людей и их личное развитие — у нас дружеская атмосфера, корпоративные мероприятия, а ещё есть профессиональные менторы и психолог.

Если чувствуете, что эта вакансия для вас, и хотите развиваться в медиа сфере вместе с нами, — присылайте своё резюме!

Будем рады увидеть вас в команде Double Day!