Заместитель начальника склада

Холдинговая компания «Новолекс» - строительный холдинг, включающий в себя организации, выполняющие спектр работ по проектированию и строительству объектов промышленного и гражданского назначения.

Обязанности:

• Организация работ по открытию складов:
  - поиск территории и помещений при необходимости,
  - поиск и распределение персонала,
  - заказ на организацию связи, рабочих мест.
  - планирование потребности в технике для погрузо-разгрузочных работ,
  - распределение территории для размещения МТР,
  - инициация заключения необходимых договоров (услуги, аренда).

• Организация работ по закрытию складов:
  - инициирование и контроль проведения инвентаризации,
  - контроль подготовки всей документации,
  - организация работ по перебазировке (демобилизации) оставшихся МТР,
  - распределение персонала на склады других Обособленных подразделений,
  - закрытие необходимых договоров (аренда, услуги).

• Организация и координация непрерывной деятельности складов Обособленных подразделений своего направления.

• Контроль наличия товарно-сопроводительной документации и документов качества (совместно с СККС), поступающих с транспортным средством (грузом) при приемке на складе.

• Контроль внесения информации об отгрузке товара (ТОРГ-12) в IС.Оперконтур.

• Контроль обеспечения комиссионной приемки всех материалов и оборудования на складах.

• Контроль оформления документов приемки (включая до претензионные), предоставления информации о получении поставок в группу учета ОСЛ. Отметка приемки в 1С.Оперконтуре и загрузка подписанных ТОРГ-12.

• Контроль передачи МТР в производство на МОЛ, обязательный контроль наличия доверенностей па получение МТР (для Субподрядчиков) или договоров материальной ответственности (для МОЛов)

• Получение МТР обратно с производства (от МОЛ) на склад с учетом регламента Заказчика по приемке МТР, с обязательным оформлением документов.

• Организация ограничения доступа к МТР (инициирует размещение охраны, ограждений, систем видеонаблюдения).

• Анализ потребностей складов в оборудовании, инвентаре, местах хранения, вспомогательных материалах, территориях, помещениях и организация работы по закупке (формирование заявок, контроль выполнения) оборудования, инструмента, контейнеров и материалов необходимых для работы склада.

• Контролирует своевременность предоставления информации по наличию МТР, хранимых на складе, инструментов, приборов, инвентаря, спецодежды и СИЗ, но проведенным складским операциям, по запросу Руководства.

• Контроль исполнения регламентирующих документов сотрудниками складов Обособленных подразделений своего направления.

• Организация проведения инвентаризационных мероприятий и контроль их
  прохождения.

• Планирование количества сотрудников, в зависимости от объемов работ,
  распределение их между складами, инициирование подбора персонала, проведение собеседований и проверка квалификаций персонала.

• Участие в решении вопросов с Поставщиками о замене, допоставке или устранению недостатков в случае поставки некачественных МТР. Ведение о претензионной работы с Контрагентами в части поставок МТР.

• Приглашение поставщика на склад в случае рекламации (пользоваться типовыми формами по Приказу Р-1595 от 19.11 .15). Ведение переписки, переговорной и до претензионной работы с Поставщиками транспортных услуг по перевозке МТР.

• Участие в корректировки товарных и транспортных документов с контрагентом, запроса на исправление у контрагентов, получения исправленных документов и предоставления их в бухгалтерию.

• Отслеживание выявленных расхождений по количеству и качеству в поставках МТР-а, ее обработка.

• Контроль получению со Складов оп подтвержденных фактов оказания транспортных услуг (Акт оказания транспортных услуг).

• Организация передачи ОНМ и ЗИП Заказчику, заявка в Бухгалтерию на ТОРГ-12, получение подписанных документов обратно от Заказчика и передачи их в бухгалтерию.

• Направление предложений по премированию или депремированию сотрудников складов Обособленных подразделений по своему направлению Начальнику отдела. Внесение предложений о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  Замена сотрудников отдела и временное выполнение их должностных
  обязанностей на время отпусков, больничных и пр.

• Образование: высшее
• Опыт работы: 10 лет
• Знание специализированных программ: lС-Предриятие; Word; Excel; интернет, электронная почта

• Работа в крупной, стабильной и надежной Компании
• Полное соблюдение ТК Российской Федерации
• Стабильная, белая заработная плата до 210 000 рублей на руки в месяц. Межвахта оплачивается в размере 20% от З/п в месяц.
• Срочный трудовой договор на период строительства объекта.
• График работы: Вахтовый метод 60/30
• Месторасположение работы: Красноярский край, г. Норильск, пгт. Диксон