Помощник руководителя

Помощник руководителя с офисными задачами

Чистый Мир Групп — дистрибьютор пластиковых емкостей и полезного оборудования. Работаем по всей России с 2019 года. Мы делаем так, чтобы клиенту было просто заказать, быстро получить и легко разобраться в нашем товаре.
Сейчас в команду нужен ПОМОЩНИК в офис, который поможет разгрузить руководителя от рутинных задач и наведёт порядок в документах, клиентах и отгрузках.

УСЛОВИЯ:

• Адрес офиса: г. Самара, ул.Рыльская, 19 (возле ТЦ Победа);
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Оплата 70000 руб. + квартальная/годовая премия за успешно выполненные задачи;
• Игра в теннис и аэрохоккей с руководителем, и соседями по офису.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выставление счетов, УПД, актов и контроль отправки на подпись;

• Отметка оплат, заявок в системах Мой Склад и СБИС;

• Согласование отгрузок со складами компании;

• Сопровождение клиента после первичного контакта - сбор реквизитов, уточнение адреса доставки, согласование условий и передача данных логисту;

• Присутствие в офисе, встреча клиентов, демонстрация товара;

• Выполнение мелких поручений от руководителя - звонки, уточнения, поиск информации, актуализация информации на сайте и в соцсети;

• Поддержание порядка в CRM - организация переписки, заявок и задач.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы помощником и с документооборотом (счета, сфет-фактуры, акты);

• Уверенное владение ПК, умение звонить, писать, решать;

• Легкость в коммуникации и способность не «зависать» на простых задачах;

• Организованность и желание наводить порядок, а не путанину.

Если вам откликается эта вакансия и вы видите себя в такой роли — отправляйте отклик!

Будет плюсом, если вы напишете пару слов в сопроводительном письме:
расскажите, почему вам интересна именно такая работа, и в чем вы особенно сильны.

Мы внимательно читаем каждый отклик и отвечаем всем подходящим кандидатам.
До скорой связи!