Специалист общего отдела

Тула, улица Каминского, 31а

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
Организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве.
Организация контроля за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
Составление заявки на оплату предоставленных услуг и приобретенных материалов, а также контроль исполнения заявок.
Организация доставки воды в управление и отделения.
Ведение переговоров с арендодателями.
Согласование договоров.
Ведение договоров.
Подготовка документов для закупок.
Помощь в планировании организационных поставок материалов.
Участие в формировании РП, подготовка документов, ведение журналов и пр.
Организация оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составления установленной отчетности.
Выполнение другие поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:
среднее профессиональное или высшее образование;
Ответственность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки ведения деловых переговоров
Умение пользоваться Excel, Word на уровне уверенного пользователя, 1С на уровне пользователя.
Условия:
трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
график работы: с понедельника по четверг с 08-00 до 17-00, пятница с 08-00 до 16-00, обед с 12-00 до 12-48.
полный рабочий день, полная занятость.
на период отсутствия основного сотрудника.